常規展覽展示步驟流程可分為三大類:
1、臨時展示
臨時展示其中包括有展臺設計、舞臺設計、活動策劃,通過專業的展覽設計公司的設計人員,幫助甲方達到宣傳展示企業及展示商品的性質,再以書面形式提供設計方案。
2、長期展示
長期展示其中包含有各類型展廳設計、博物館設計、文化館設計、城市規劃館設計等,也是通過專業設計公司的設計人員在對項目進行充分溝通后,對項目本身有了充分了解后對不同項目進行不同定位,而后出具整套完整策劃案。
3、多媒體展覽展示
多媒體展覽展示,是在繼上海世博會后興起的新興展示手法,通過傳統裝飾設計作為載體,再配以多媒體技術使展館設計“活”起來,做到人機互動,趣味橫生。適合于各類展廳,博物館、規劃館,科學技術館類有趣味性的展館內。
神匠服務流程:
第一、展覽展示服務流程
1、項目接洽:獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關資料,明確設計圖交付日期
2、效果圖設計:與設計師溝通并即時同客戶進行設計交流,向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價, 研究客戶反饋意見并再次修改,交付定稿及工程報價。
3、合同簽約:同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
4、施工制作:完成制作及準備工作,完成主辦、主場、展館等各項手續。
5、現場施工:現場展覽搭建,處理現場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收。
6、展期服務:參展期間現場維護。安排展會期間現場應急服務和增值服務,配合客戶展品離場,現場拆除。
7、展臺撤展:包括展臺撤展,展臺廢物運輸。
8、后續跟蹤,滿意度評價回訪。
第二、展廳規劃服務流程
1、設計初期準備:展示是一項有目標有方向的設計活動,我們必須與甲方洽談,明確甲方的設計要求、投入資金以及想要達到的效果。
2、設計思路明確:然后根據客戶的需求和我們的專業判官以及實地考察給展廳進行大體的定位,確定展廳主題。
3、展示內容規劃:根據展示內容、展覽空間、潛在對應人群,設計整個展廳的大體方案和重要展項的確定。
4、腳本設定:主要是描述展示設計基本思路以及設計成果,同時還需要說明展廳設計帶來的價值以及期望值等。
5、展廳策劃方案:集合以上幾點出完整的展廳設計策劃方案。
6、核對:我們會就完整的設計方案和客戶進行溝通,然后做修改好調整,直到達到最佳展示效果。
7、施工準備:設計方案通過甲方檢驗審核后,即進入施工階段,在施工開始前需要進行一定的準備。如:施工交底和圖紙審核等。
8、施工交底:施工交底是指我們對施工負責人關于設計的關鍵部分和設計重點及施工難點進行交接,包括施工的工藝、材料、機構等關鍵問題都必須做相應的部署和準備。
9、圖紙審核:在施工交底同時,我們應與工程人員一起審核圖紙,以保證圖紙信息正確傳遞。
10、設備安裝:各種設備搭建的效果和使用材料是否符合設計標準,特別要注意材料的應用選擇使用非易燃物。
11、消防與安保:消防和安保是審核的最主要部分,也是消除安全隱患的保證,包括宣傳消防規定、消防栓的設置等。
12、電器、照明和其他:檢查電器和照明的安裝和設置是否符合消防規范,同時試運行電器和各種照明設施,特別是燈具的亮度而后散熱以及產生的效果。
13、施工撤除:我們在設計一開始就應該從材料、結構、搬運、重復利用等角度對設計方案進行推敲與規劃,這樣才能提高我們展廳設計完整性。
14、展廳后期服務:建設完成之后,在設備和其他方面出現故障,我們將在最短的時間內為您解決。
第三、主場承建服務流程
展會開展前:
1、需要準備合同、責任保證書與相應的責任。
2、總體展位圖的審核;
3、 特裝圖紙的審核:
(1)圖紙申報流程;
(2)一層特裝展臺需提交的資料;
(3)雙層特裝展臺需提交的資料;
(4)具體審圖圖例。
(5)主場承建商審核圖紙的內容;
4、 展位總體服務圖紙的規劃;進行標準展位的搭建。
5、填寫服務訂單;
6、入場前檢查;
7、 展位送電:
(1)開展前送電流程;
(2)具體現場送電流程圖;
(3)現場更改服務需求流程。
展會開展中:
1、明確現場管理重點內容;
2、設立現場監管架構及巡場、值班小組;
3、主場承建商繳費流程;
4、處罰流程;
5、加班管理流程
6、緊急事件(用電安全故障)處理流程
展會開展后:
1、展會撤展后,主場承建商要與場館共同進行場館收場檢查,并填寫《場館基礎設施驗收表》;
2、展會結束后,主場承建商必須在合同規定時間內做好場館的結算工作,并按《主場承建商合同》中的金額支付相應的款項。同時,場館在主場承建商支付完應付的款項后,返還主場承建商押金。